各處室、系部（分院、電大），各直屬機構：
根據合肥市財政局有關部門工作要求和政府采購的有關規定，為更好地做好設施設備和用品的申報立項，采購工作，做好設施設備的報廢工作。現就設施設備立項、采購和報損報廢有關事項通知如下：
一、設施設備的立項
1、各部門根據實際需要，于每年的5月30日之前，擬定下一年度采購需求，需求要說明設備名稱、規格、參數、預算價和用途。報分管領導審批后送學院資產管理科。學院資產管理科核對部門資產情況，協助相關部門做好專家論證工作，匯總上報（每年6月30日之前）黨政領導聯席會議研究決定。
2、學院資產管理科于每年7月30日之前，做好資產配置申報，報財政局教科文處、資產處。
二、設施設備采購項目采購
1、學院各部門根據財政部門對資產配置的審批情況和采購規定，要認真制定采購清單（設備要求不得指定品牌，如要求指定，必須提供三個以上品牌），說明采購要求（供貨時間等），學院資產管理科根據各部門采購清單，做好采購項目網上申報。
2、專項資金和自籌資金項目的申報：各部門年初根據項目資金數和實際需要，擬定采購需求，報領導批準。送學院資產管理科（除特殊情況外，十月份后不再受理）。學院資產管理科核對匯總，上報黨政領導聯席會議研究決定。根據決定，落實采購。
3、設施設備招投標：
按政府采購要求和學院招投標辦法，做好招投標工作。
⑴招標文件的確認；項目使用部門收到招標文件后，要認真閱讀文件，請提出修改意見，及時送學院資產科與市招投標中心商定。最后報領導審批。
⑵中標人的確認：項目主管部門和資產科根據評標專家組的推薦中標候選成交中標人，及時組織對中標人的考察，確認中標人。
⑶學院自主招標的項目，資產科根據項目情況，確定采購方式，發布公告，制定招標文件，提交項目使用部門確認，報領導審批。
⑷預算外的項目除消防安全，網絡通信、生活設施等特殊情況的，原則上不予受理。特殊情況的必須經院長審批。
4、設施設備采購：
⑴合同的簽訂：學院資產科根據確認的中標人和招投標文件，擬定采購合同，報項目主管部門的分管院領導簽字。
⑵、項目的督促與檢查：使用部門按合同要求負責項目的督促與檢查。
⑶、項目的驗收與報賬：由中標人和項目使用部門提出驗收申請，資產科、使用部門、監察室、財務處共同做好設備設施驗收。根據驗收情況，使用部門履行報賬手續。
二、資產處置：
1、需要處置的設備，要嚴格按照學院資產處置辦法，和設備使用規定，由學院使用部門提出申請，填寫處置資產申報表，送學院資產科。資產科會同申報部門組織專家評審。上報黨政領導聯席會議研究決定。
2、學院資產科根據會議決定，按資產處置辦法和程序，及時報市財政局資產處。
3、學院資產科按市財政局資產處的意見，做好資產處置工作。
⑴制定招投標文件，向領導組匯報，發布資產處置公告，組織開標工作，確定買家。
⑵發交費通知單，根據交費收據，處置資產，注銷資產
二〇一二年十二月二十五日
