關于做好2012年度檔案歸檔工作的通知

2013-03-01 09:50 瀏覽次數：次

各處室、系部（分院、電大），各直屬機構：

為加強學院檔案的制度化、規范化、信息化建設，確保學院檔案材料的完整、準確、系統。現就2012年度檔案歸檔和移交工作有關事項通知如下：

一、歸檔范圍

2012年度本部門形成的具有保存價值的各類紙質、電子、圖表、聲像、實物等材料，具體歸檔范圍可參照學院檔案信息網站業務指導欄中的《高等學校各類檔案歸檔范圍和保管期限表》。

二、歸檔要求

1、要按照合肥職業技術學院兼職檔案人員歸檔流程的要求，對歸檔的檔案材料進行系統歸類、確保完整，然后送交學院綜合檔案室，由學院綜合檔案室進行集中整理、電子著錄，并出具《合肥職業技術學院檔案材料移交清單》，經移交人、接收人、監交人核實無誤后，辦理交接手續。

2、歸檔的材料應為原件，復印件不可歸檔。

3、紙質檔案材料的電子版需同時移交。

4、要高度重視，嚴格執行檔案移交制度，部門負責人要認真把好歸檔材料的審核關，確定專人負責，按時完成年度歸檔工作。

三、歸檔時間：

1、黨政等部門應在3月30日前歸檔。

2、財會部門及各經濟實體單位，在會計年度終了后，可暫由所在單位的財會部門保管一年，期滿后，于次年的4月30日前歸檔（待審計完畢）。

3、科研、基建檔案在項目完成并通過鑒定、驗收后的兩個月內歸檔。

二〇一三年二月二十七日

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