迎新工作是大學(xué)教育的第一課，是新生感受大學(xué)文化的第一天，是學(xué)校辦學(xué)水平和管理水平的重要體現(xiàn)，也是學(xué)校面向社會公眾和新生形象展示的良好時機(jī)。做好2011年的迎新工作，尤其在當(dāng)前的特殊時期，事關(guān)新生的去留和我校的社會聲譽(yù)。為保證迎新各項(xiàng)工作井然有序，優(yōu)質(zhì)高效，讓新生滿意，讓家長放心，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

通過積極主動、熱情服務(wù)，展示巢湖職院的人文關(guān)懷；通過簡化程序、規(guī)范流程，展示我院高效的管理水平；通過文化營造、和諧迎新，彰顯我院的文化精神。將“愛與責(zé)任”作為迎新工作的主題，每個工作人員要樹立“把困難留給自己，把方便獻(xiàn)給學(xué)生”的意識。通過一系列的迎新工作，展示巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院的嶄新形象。

二、組織機(jī)構(gòu)

成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：

組  長：丁家康  方志斌

副組長：胡其云

成  員：張廣龍、葉樹榮、周澤山、祝建平、夏菊華、吳宏、沈大華、張俊娜、佘海月、王志遠(yuǎn)、張猛以及各系、分院系主任（院長）、黨總支書記。

職責(zé)：總體負(fù)責(zé)學(xué)校2011年迎新工作的組織、安排、協(xié)調(diào)和保障工作。

三、部門職責(zé)

（一）辦公室：1、協(xié)助學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全校迎新工作；2、負(fù)責(zé)與政府及其相關(guān)部門（公安、交警、城管等）的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)（保衛(wèi)處配合落實(shí)），聯(lián)系火車站、汽車站迎新引導(dǎo)接待站點(diǎn)通道設(shè)置事宜（院團(tuán)委配合落實(shí)）；3、做好迎新期間的各部門、各系（分院）的后勤保障工作；4、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各系（分院）落實(shí)迎新各項(xiàng)工作的情況；5、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

（二）學(xué)生工作部（學(xué)生處）：1、負(fù)責(zé)校內(nèi)各迎新工作點(diǎn)的布局和新生報到注冊流程；2、指揮協(xié)調(diào)各系（分院）的迎新工作；3、負(fù)責(zé)綠色通道的開設(shè)與辦理；4、負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作的指導(dǎo)、接待、登記、審查、上報、辦理；5、學(xué)生突發(fā)事件的處理；6、負(fù)責(zé)新生到校人數(shù)的及時統(tǒng)計上報；7、負(fù)責(zé)安排好意外傷害保險費(fèi)的收繳；8、負(fù)責(zé)印制學(xué)生安全自律承諾書并下發(fā)各系（分院）；9、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

（三）宣傳部：1、進(jìn)行迎新氛圍布置（包括彩虹門、標(biāo)語、條幅等）；2、負(fù)責(zé)迎新的新聞報到和電臺、電視臺聯(lián)系、接待、采訪、報道等；3、負(fù)責(zé)三家通信運(yùn)營商在新生報到期間的管理及協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)迎新工作人員標(biāo)識的制作。

（四）團(tuán)委：1、負(fù)責(zé)汽車站、火車站相關(guān)迎新接待站點(diǎn)的接站、服務(wù)、引導(dǎo)工作；2、負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新的組織引導(dǎo)工作；3、聯(lián)系協(xié)調(diào)提前到達(dá)新生的接待工作；4、負(fù)責(zé)校園志愿者的招募、培訓(xùn)和組織安排工作；5、負(fù)責(zé)彩旗布置、校園廣播宣傳工作；6、負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作；7、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

（五）財務(wù)處：全面負(fù)責(zé)新生的收費(fèi)工作。1、收費(fèi)明細(xì)公布、張?zhí)荆?span lang="EN-US">2、收費(fèi)工作咨詢；3、完成收費(fèi)工作。

（六）后勤集團(tuán)：1、負(fù)責(zé)迎新期間的茶水供應(yīng)和水電保障工作；2、負(fù)責(zé)做好新生的膳食和開水供應(yīng)工作，安排好新生及家長就餐，維持就餐秩序；3、負(fù)責(zé)校園的衛(wèi)生保潔、環(huán)境整治和花卉擺放工作； 4、負(fù)責(zé)生活用品的發(fā)放工作；5、負(fù)責(zé)新生宿舍的安排、調(diào)整及公寓押金的收繳工作；6、負(fù)責(zé)校園一卡通卡的發(fā)放和辦理工作；7、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

（七）保衛(wèi)處：1、負(fù)責(zé)迎新期間的安全保衛(wèi)工作；2、負(fù)責(zé)做好新生戶口關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作；3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排外來車輛的停車泊位；4、保衛(wèi)處所有人員和保安須統(tǒng)一著裝；5、負(fù)責(zé)迎新期間校園門前道路的秩序和校園秩序的維護(hù)；6、根據(jù)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，負(fù)責(zé)迎新期間商業(yè)服務(wù)攤點(diǎn)的清理。校園內(nèi)除校園超市外不允許有未經(jīng)許可的經(jīng)商活動，包括發(fā)放或代發(fā)商業(yè)性廣告。校園超市不得在超市以外開展經(jīng)商活動，包括發(fā)放或代發(fā)商業(yè)性廣告；7、配合宣傳部做好三家通信運(yùn)營商在新生報到期間的管理工作；8、完成迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

（八）招生就業(yè)處：負(fù)責(zé)將新生錄取名單交各職能部門；負(fù)責(zé)核對、確認(rèn)錄取信息；負(fù)責(zé)現(xiàn)場有關(guān)招生政策咨詢；負(fù)責(zé)現(xiàn)場開具報到單。

（九）教務(wù)處：負(fù)責(zé)新生教材的發(fā)放、調(diào)劑工作；督促新生班級教學(xué)工作的落實(shí)。

（十）衛(wèi)生所：負(fù)責(zé)新生報到突發(fā)病情救治；醫(yī)療常識及保險知識的宣傳。

（十一）基建辦：負(fù)責(zé)新生報到期間校內(nèi)施工單位的管理；協(xié)助保衛(wèi)處做好新生報到期間施工車輛的管理。

（十二）各系（分院）：各系（分院）成立迎新工作組，負(fù)責(zé)本系（分院）的迎新工作。1、上報專兼職輔導(dǎo)員名單，完成專兼職輔導(dǎo)員上崗培訓(xùn)（9月2日前）；2、安排迎新工作，組織培訓(xùn)本系（分院）志愿服務(wù)人員；3、本系（分院）場地布置、人員安排、宣傳板制作（9月2日前）；4、新生憑《錄取通知書》報到；發(fā)放、填寫體檢表；本系（分院）綠色通道審核、安排；5、按學(xué)院要求安排好入學(xué)教育，如學(xué)院情況介紹、規(guī)章制度學(xué)習(xí)、安全教育、專業(yè)教育等工作；6、配合后勤集團(tuán)做好本系（分院）新生的住宿安排；7、做好提前或延后的新生報到工作；8、組織新生簽定學(xué)生安全自律承諾書。

四、新生報到時間：9月3日、4日；9月2日上午開展迎新工作全面檢查。

五、新生報到地點(diǎn)：1、報到、學(xué)費(fèi)和意外傷害保險費(fèi)收繳：各系（分院）實(shí)驗(yàn)樓；2、生活用品、一卡通卡發(fā)放及公寓押金的收繳：學(xué)院綜合樓。

六、迎新工作要求

1、各部門要以高度的責(zé)任感認(rèn)真組織、精心準(zhǔn)備，在明確工作任務(wù)和要求同時，責(zé)任要落實(shí)到人，全力以赴做好迎新前的準(zhǔn)備工作。

2、參與迎新的全體工作人員必須按照學(xué)院的統(tǒng)一要求，認(rèn)真落實(shí)好上班時間、工作紀(jì)律及辦事程序。各部門人員要堅守崗位，緊密配合，及時有效地完成各項(xiàng)工作。

3、迎新工作要做到熱情周到，分工明確、工作到位、勤儉節(jié)約，為學(xué)生和家長提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4、迎新期間，辦公室、學(xué)生保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)、各系（分院）均為24小時值班。迎新工作所涉及到的各部門和各系（分院）主要負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。