各部門：
現(xiàn)將《巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園一卡通管理暫行規(guī)定》通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行：
為確保校園一卡通（以下簡(jiǎn)稱“校園卡”）相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及校園卡各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)，方便師生員工充分利用學(xué)院的各種資源，最大程度保護(hù)廣大校園卡用戶和學(xué)院的利益，同時(shí)為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為，使校園卡管理工作有章可循，特制定本規(guī)定。
第一章 總 則
第一條 校園卡系統(tǒng)是學(xué)院加強(qiáng)信息化管理、實(shí)現(xiàn)高效管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。各單位應(yīng)積極利用校園卡系統(tǒng)，提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并積極配合做好各項(xiàng)工作，確保校園卡系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提升學(xué)院的管理服務(wù)水平。
第二條 學(xué)院設(shè)立校園一卡通管理中心，隸屬后勤集團(tuán)，負(fù)責(zé)全校的校園卡管理工作。主要職責(zé)包括：校園一卡通系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)、卡務(wù)管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、相關(guān)部門的綜合協(xié)調(diào)工作以及有關(guān)信息管理與咨詢服務(wù)工作等。
第三條 校園卡是由學(xué)院統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認(rèn)證、圖書借閱、消費(fèi)、門禁管理、機(jī)房管理、代扣代繳有關(guān)費(fèi)用等功能的信息卡片。該信息卡片是我校校園內(nèi)唯一全校通用信息卡片，所有權(quán)和對(duì)卡片的解釋權(quán)為學(xué)院所有。
第二章 校園卡管理
第四條 校園卡的分類、使用對(duì)象及權(quán)限
校園卡分為兩類，即正式卡與臨時(shí)卡，其中正式卡包括教工卡和學(xué)生卡。
一、正式卡（教工卡、學(xué)生卡）：教工卡的辦卡對(duì)象包括正式的教職工（含人事代理人員）、經(jīng)學(xué)院人事處批準(zhǔn)在冊(cè)的臨時(shí)用工人員、聘用教師等；學(xué)生卡的辦卡對(duì)象包括巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有在籍在冊(cè)學(xué)生。
二、臨時(shí)卡：臨時(shí)卡的辦卡對(duì)象包括學(xué)院各單位、各部門自行聘用的各類員工；教職工家屬；學(xué)院各單位、部門舉辦的非全日制學(xué)歷教育及非學(xué)歷教育學(xué)生；短期來(lái)校講學(xué)、公務(wù)、培訓(xùn)、訪問(wèn)、交流等人員。
第五條 校園卡的辦理：辦理校園卡時(shí)，需經(jīng)相關(guān)部門審核蓋章。
一、正式卡
每學(xué)年初，新進(jìn)教師和學(xué)生采取批量制卡的方式，由學(xué)院相關(guān)部門（辦公室、人事處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤集團(tuán)等）共同完成信息采集、制卡及發(fā)卡等工作。
二、臨時(shí)卡
1．學(xué)院各單位、部門自行聘用的各類員工、教職工家屬，其申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)人所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋單位公章后，由本人持有效身份證件（身份證等）辦理。
2．短期來(lái)校講學(xué)、公務(wù)、培訓(xùn)、訪問(wèn)、交流等人員，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章后，由主管部門委托專人到校園一卡通管理中心辦理。
3．如果以上人員用卡期限不超過(guò)一個(gè)月，亦可辦理租卡業(yè)務(wù)。
4、校園卡辦理每張收取工本費(fèi)20元。
第六條 校園卡的有效期
一、教工卡原則上長(zhǎng)期有效，調(diào)出或離世等時(shí)注銷。
二、學(xué)生卡有效期根據(jù)學(xué)制安排決定：高職學(xué)生一般為2年或2年半，3+2學(xué)生一般為4年或4年半，畢業(yè)離校持卡到校園卡充值處注銷。
三、臨時(shí)卡的有效期最長(zhǎng)為半學(xué)期（具體有效期根據(jù)申請(qǐng)人情況經(jīng)批準(zhǔn)后確定）。
第七條 校園卡的延期和暫停
一、對(duì)于延期畢業(yè)的學(xué)生，在每年6月底或12月底前，各系部將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)送校園一卡通管理中心，由一卡通管理中心集中辦理延期手續(xù)；對(duì)于休學(xué)的同學(xué)，需將休學(xué)學(xué)生名單報(bào)送校園一卡通管理中心，由一卡通管理中心辦理暫停手續(xù)（不銷戶），等學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)憑相關(guān)證明恢復(fù)該卡使用。
二、對(duì)于有效期滿的學(xué)生卡，如需繼續(xù)使用，須持本人有效身份證件及相關(guān)證明申請(qǐng)延期，經(jīng)批準(zhǔn)后每次延長(zhǎng)的時(shí)限最長(zhǎng)為半年。對(duì)有效期滿的臨時(shí)卡，如因各種原因確需繼續(xù)使用，須持本人有效身份證件，經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理。對(duì)于有效期滿一個(gè)月后仍未申請(qǐng)辦理延期手續(xù)的校園卡，校園一卡通管理中心將終止該卡的使用，并予以銷戶。
第八條 校園卡的終止
對(duì)于調(diào)離、辭職、離職等與學(xué)院解除人事關(guān)系的教職工，以及辦理畢業(yè)、退學(xué)等離校手續(xù)的各類學(xué)生，其校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的校園卡功能以各職能部門確定的期限終止。以上人員的校園卡不回收。
辦理臨時(shí)卡的人員，在離開(kāi)學(xué)院或有效期滿時(shí)，其校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的功能以各職能部門確定的期限終止，校園一卡通管理中心將終止該卡的使用，并予以銷戶。
第九條 相關(guān)業(yè)務(wù)
一、校園卡的掛失與解掛
申請(qǐng)校園卡掛失與解掛時(shí)，持卡人可到校園一卡通充值處親自辦理；無(wú)證（證件或證明）解掛等均不予受理。
二、換卡及補(bǔ)卡
因校園卡信息變動(dòng)需要換卡或因原卡丟失而申請(qǐng)補(bǔ)卡的，辦理時(shí)均須出示本人有效身份證件或?qū)W院相關(guān)部門證明。
第十條 校園一卡通管理中心制卡及辦理費(fèi)用
因卡丟失、損壞及身份信息變動(dòng)需要補(bǔ)卡、換卡的，需繳納制卡工本費(fèi)20元。辦理臨時(shí)卡需繳納押金50元，不足半年的收卡租金10元，超過(guò)半年的收卡租金20元，退卡時(shí)憑押金收據(jù)，經(jīng)校園一卡通管理中心確認(rèn)無(wú)損壞后退還押金、收取租金，若校園卡有損壞或丟失，押金不退。
由于系統(tǒng)更新需更換新卡時(shí)，原校園卡作廢，制卡工本費(fèi)恕不退還。
第三章 商戶管理
第十一條 校內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位使用“校園一卡通”系統(tǒng)進(jìn)行管理和經(jīng)營(yíng)時(shí)，其所發(fā)生的工程費(fèi)用由申請(qǐng)單位自行承擔(dān)。各收費(fèi)商戶應(yīng)為一卡通管理結(jié)算中心提供相應(yīng)的工作條件。
第十二條 商戶必須按規(guī)定支付“校園一卡通”系統(tǒng)設(shè)備使用費(fèi)、電子轉(zhuǎn)賬費(fèi)和結(jié)算單據(jù)費(fèi)，根據(jù)雙方的約定，定期進(jìn)行賬務(wù)清算與核查。
第十三條 為確保資金月末結(jié)賬的準(zhǔn)確性，商戶應(yīng)于每月底前一天，統(tǒng)一對(duì)收費(fèi)終端機(jī)進(jìn)行檢查，確保所有數(shù)據(jù)均上傳至一卡通管理結(jié)算中心。若相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備和線路發(fā)生故障且相關(guān)商戶無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)盡快通知一卡通管理中心。
第十四條 校內(nèi)非獨(dú)立核算單位商戶的具體收款及回款等辦法另行通知。
第十五條學(xué)院一卡通管理結(jié)算中心有責(zé)任為商戶電子賬務(wù)保密，同時(shí)有義務(wù)按學(xué)院要求，依法提交商戶有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
第四章 警示性條款
第十六條校園卡僅限持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，校園一卡通管理中心有權(quán)沒(méi)收或注銷該校園卡。
第十七條拾獲他人校園卡時(shí)，應(yīng)盡快與校園一卡通管理中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交反而惡意用卡，造成合法持卡人蒙受經(jīng)濟(jì)損失或其他問(wèn)題者，一經(jīng)查實(shí)，將移交學(xué)院保衛(wèi)部門，并依照學(xué)院有關(guān)條例處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十八條校園卡系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)院財(cái)產(chǎn)，各使用單位和個(gè)人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng)。凡故意損壞校園卡系統(tǒng)及設(shè)備并影響系統(tǒng)安全運(yùn)行的行為，一經(jīng)查實(shí)，將報(bào)告學(xué)院保衛(wèi)部門，并依照學(xué)院有關(guān)條例處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十九條嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造校園卡，違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將提交學(xué)院有關(guān)部門嚴(yán)肅查處。如觸犯法律，將移送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第五章 附 則
第二十條 本規(guī)定由學(xué)院后勤集團(tuán)一卡通管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定二〇一二年一月一日起施行。
