迎新工作是大學教育的第一課，是新生感受大學文化的第一天，是學校辦學水平和管理水平的重要體現，也是學校面向社會公眾和新生形象展示的良好時機。做好2012年的迎新工作，尤其在黨的十八大即將召開前的特殊時期，事關新生的去留和我校的社會聲譽，事關穩定的大局。為保證迎新各項工作井然有序，優質高效，讓新生滿意，讓家長放心，特制定本方案。
一、指導思想
通過積極主動、熱情服務，展示合肥職院的人文關懷；通過簡化程序、規范流程，展示我院高效的管理水平；通過文化營造、和諧迎新，彰顯我院的文化精神。將“愛與責任”作為迎新工作的主題，每個工作人員要樹立“把困難留給自己，把方便獻給學生”的意識。通過一系列的迎新工作，展示合肥職業技術學院的嶄新形象。
二、組織機構
成立迎新工作領導小組，其組成人員如下：
組 長：丁家康 方志斌
副組長：胡其云
成 員：張廣龍、周澤山、祝建平、夏菊華、吳宏、沈大華、張俊娜、佘海月、王志遠、張孟以及各系（分院）主任（院長）、黨總支書記。
職責：總體負責學校2012年迎新工作的組織、安排、協調和保障工作。
三、部門職責
（一）辦公室：1、協助學校迎新工作領導小組協調全校迎新工作；2、負責與政府及其相關部門（公安、交警、城管等）的聯絡協調（保衛處配合落實），聯系火車站、汽車站迎新引導接待站點通道設置事宜（院團委配合落實）；3、做好迎新期間的各部門、各系（分院）的后勤保障工作；4、負責督促、檢查各部門、各系（分院）迎新各項工作的落實情況；5、負責迎新工作的財務預算編報；6、完成迎新工作領導小組交辦的其他任務。
（二）學生工作部（學生處）：1、負責校內各迎新工作點的布局和新生報到注冊流程；2、指揮協調各系（分院）的迎新工作；3、負責綠色通道的開設與辦理；4、負責學生轉專業工作的指導、接待、登記、審查、上報、辦理；5、負責學生宿舍的安排調整工作；6、負責學生突發事件的處理；7、負責新生到校人數的及時統計上報；8、負責安排好意外傷害保險費的收繳；9、負責印制學生安全自律承諾書并下發各系（分院）；10、完成迎新工作領導小組交辦的其他任務。
（三）宣傳部：1、進行迎新氛圍布置（包括氫氣球、標語、條幅等）；2、負責迎新的新聞報到和電臺、電視臺聯系、接待、采訪、報道等；3、負責三家通信運營商在新生報到期間的管理及協調工作；4、負責迎新工作人員標識的制作。
（四）團委：1、負責汽車站、火車站相關迎新接待站點的接站、服務工作；2、負責校內迎新的組織引導工作；3、聯系協調提前到達新生的接待工作；4、負責校園志愿者的招募、培訓和組織安排工作；5、負責彩旗布置、校園廣播宣傳工作；6、負責團組織關系的轉接工作；7、完成迎新工作領導小組交辦的其他任務。
（五）財務處：全面負責新生的收費工作。1、收費明細公布、張帖公示；2、收費工作咨詢；3、完成收費工作；4、負責迎新工作的經費安排；5、完成迎新工作領導小組交辦的其他任務。
（六）后勤集團：1、負責迎新期間的茶水供應和水電保障工作；2、負責做好新生的膳食和開水供應工作，安排好新生及家長就餐，維持就餐秩序；3、負責校園的衛生保潔、環境整治和花卉擺放工作； 4、負責生活用品的發放工作；5、負責公寓押金的收繳工作；6、負責校園一卡通的發放和辦理工作；7、完成迎新工作領導小組交辦的其他任務。
（七）保衛處：1、負責迎新期間的安全保衛工作；2、負責做好新生戶口關系的轉接工作；3、統一協調安排外來車輛的停車泊位；4、保衛處所有人員和保安須統一著裝；5、負責迎新期間校園門前道路的秩序和校園秩序的維護；6、根據迎新領導小組的要求，負責迎新期間商業服務攤點的清理。校園內除校園超市外不允許有未經許可的經商活動，包括發放或代發商業性廣告。校園超市不得在超市以外開展經商活動，包括發放或代發商業性廣告；7、配合宣傳部做好三家通信運營商在新生報到期間的管理工作；8、完成迎新工作領導小組交辦的其他任務。
（八）招生就業處：負責將新生錄取名單交各職能部門；負責核對、確認錄取信息；負責現場有關招生政策咨詢；負責現場開具報到單。
（九）教務處：負責新生教材的發放、調劑工作；督促新生班級教學工作的落實。
（十）衛生所：負責新生報到突發病情救治；醫療常識及保險知識的宣傳。
（十一）基建辦：負責新生報到期間校內施工單位的管理；協助保衛處做好新生報到期間施工車輛的管理。
（十二）各系（分院）：各系（分院）成立迎新工作組，負責本系（分院）的迎新工作。1、上報專兼職輔導員名單，完成專兼職輔導員上崗培訓（9月2日前）；2、安排迎新工作，組織培訓本系（分院）志愿服務人員；3、本系（分院）場地布置、人員安排、宣傳板制作（9月2日前）；4、新生憑《錄取通知書》報到；發放、填寫體檢表；本系（分院）綠色通道審核、安排；5、按學院要求安排好入學教育，如學院情況介紹、規章制度學習、安全教育、專業教育等工作；6、配合公寓管理中心做好本系（分院）新生的住宿安排；7、做好提前或延后的新生報到工作；8、組織新生簽訂學生安全自律承諾書。
四、新生報到時間：9月7日、8日。
五、新生報到地點：1、報到、學費和意外傷害保險費收繳：各系（分院）實驗樓，其中汽車系設在圖書館二樓大廳；2、生活用品、一卡通卡發放及公寓押金的收繳：大學生活動中心。
六、迎新工作要求
1、各部門要以高度的責任感認真組織、精心準備，在明確工作任務和要求同時，責任要落實到人，全力以赴做好迎新前的準備工作。
2、參與迎新的全體工作人員必須按照學院的統一要求，認真落實好上班時間、工作紀律及辦事程序。各部門人員要堅守崗位，緊密配合，及時有效地完成各項工作。
3、迎新工作要做到熱情周到，分工明確、工作到位、勤儉節約，為學生和家長提供高效優質的服務。
4、迎新期間，辦公室、學生保衛處、財務處、后勤集團、各系（分院）均為24小時值班。迎新工作所涉及到的各部門和各系（分院）主要負責人為第一負責人。
中共合肥職業技術學院委員會
二O一二年九月三日
