為確保資產管理系統順利上線運行,全面提升學校資產管理效率與精細化水平,11月5日,國資處在匯心湖行政樓627和鼓山崇德樓三樓會議室舉辦資產管理系統操作培訓會。各二級學院(部門)負責人、資產管理員及國資處全體成員進行線下培訓,其他教職工通過騰訊會議參加線上培訓。

此次培訓會是國資處推進資產管理數字化轉型的重要舉措。此前,國資處已完成資產管理系統的部署與調試,該系統涵蓋資產建賬、變動、調撥、處置等全流程線上化功能,可有效解決傳統資產管理中流程繁瑣、數據滯后等問題。為讓參會人員快速掌握系統操作要點,國資處提前制定詳細培訓方案,邀請系統項目工程師擔任講師,并準備了系統操作手冊、PPT 課件及實操演練所需的設備與賬號,確保培訓工作有序開展。
培訓會上,講師首先圍繞資產管理系統的建設背景、核心功能與優勢進行講解,結合學校資產管理實際案例,說明系統上線對規范管理流程、降低管理成本、提升資產使用效益的重要意義,讓參會人員對系統有整體認知。隨后,講師通過現場演示與分步講解,詳細介紹系統賬號注冊、登錄及個人信息完善方法,重點演示、資產入庫登記(實物信息錄入、照片上傳、標簽打印)、資產領用、調撥、變更與盤點操作流程,以及系統數據審核、查詢、資產盤點、報表生成與導出功能的使用技巧。同時,培訓還設置互動交流環節,參會人員圍繞日常資產管理中的難點問題與系統使用建議展開討論,講師結合系統功能給出解決方案,現場氛圍熱烈。
此次培訓得到參會人員的一致認可。各二級學院(部門)資產管理員表示,培訓內容貼近實際工作需求,理論講解清晰易懂,實操演練針對性強,有效解決了此前對系統操作的疑惑,為后續系統正式上線后的資產管理工作打下堅實基礎。
國資處處長王慶生表示,下一步將根據參會人員反饋,進一步優化系統功能與操作流程,持續做好系統上線后的技術支持與后續培訓工作,協助各二級學院(部門)完成不同系統數據銜接與業務過渡,推動學校資產管理工作向數字化、精細化、智能化方向發展,為學校事業發展提供有力的資產保障。(供稿:國資處 陳宸 初審:王慶生 審核:楊璨)